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GastroLogic

Glossar

Begriffe aus dem Lebensmittellager.

Von FEFO bis Sperrbestand: kurz erklärt, was die Begriffe bedeuten und warum sie im Alltag eines Großhändlers zählen.

A

Abschrift
Ware, die wegen Ablauf, Beschädigung oder Qualitätsmangel ausgebucht, entsorgt oder mit Abschlag abgegeben wird. Die Abschriftenquote ist eine der ehr...

C

Cash & Carry
Großhandel zur Selbstabholung: Gewerbliche Kunden wählen die Ware selbst aus, bezahlen und transportieren sie ab. Viele Großmarkt-Betriebe kombinieren...
Charge
Eine Menge Ware, die unter gleichen Bedingungen hergestellt oder abgepackt wurde und eine gemeinsame Kennzeichnung trägt (Chargen- oder Losnummer). Di...

F

FEFO
First Expired, First Out: Die Ware mit dem frühesten Haltbarkeitsdatum verlässt das Lager zuerst – unabhängig davon, wann sie eingelagert wurde. Im Le...
FIFO
First In, First Out: Was zuerst eingelagert wurde, wird zuerst ausgeliefert. Für Lebensmittel reicht FIFO oft nicht, weil eine spätere Lieferung ein f...

G

Gebinde
Die Verpackungseinheit, in der ein Artikel gehandelt wird – etwa Stück, Karton, Kiste oder Palette. Wer in Kartons einkauft und in Stück verkauft, bra...
GS1-128
Ein Barcode-Standard, der neben der Artikelnummer weitere Daten mit sogenannten Datenbezeichnern trägt – etwa Charge, Mindesthaltbarkeits- oder Verbra...
GTIN / EAN
Die weltweit eindeutige Artikelnummer der GS1, meist als 13-stelliger Barcode auf der Verpackung (früher EAN genannt). Sie identifiziert den Artikel,...

H

HACCP
Hazard Analysis and Critical Control Points: ein System, mit dem Lebensmittelunternehmen Gefahren erkennen und an kritischen Punkten überwachen. Die E...

I

Inventur
Die körperliche Bestandsaufnahme aller Vorräte zu einem Stichtag. Bei Lebensmitteln zählt nicht nur die Menge, sondern auch Charge und Haltbarkeit; Di...

K

Kommissionierliste
Die Liste der Positionen, die für einen oder mehrere Aufträge zu entnehmen sind. Sortiert nach Lagerweg statt nach Auftragsreihenfolge verkürzt sie di...
Kommissionierung
Das Zusammenstellen von Waren aus dem Lager nach einem Kundenauftrag. Im Lebensmittelgroßhandel entscheidet sie über Liefertreue: eine falsche Positio...
Kühlkette
Die lückenlose Einhaltung der vorgeschriebenen Temperatur vom Erzeuger bis zum Abnehmer. Tiefgefrorene Lebensmittel müssen durchgehend bei −18 °C oder...

L

Lagerplatz
Ein eindeutig bezeichneter Ort im Lager, etwa Regal, Fach oder Bodenstellplatz. Wenn jede Ware einen Platz hat, wird sie gefunden statt gesucht – die...
Lagerverwaltungssystem (WMS)
Lagerverwaltungssoftware, die Bestände nach Lagerplatz, Charge und Haltbarkeit führt und Wareneingang, Kommissionierung, Versand und Inventur steuert....
Lieferschein
Das Begleitdokument einer Lieferung mit Artikeln und Mengen. Enthält er auch die Chargen, beantwortet er im Ernstfall die wichtigste Frage der Rückver...

M

Mindestbestand
Die Bestandsmenge, bei deren Unterschreiten nachbestellt wird. Bei kurz haltbarer Ware ist er eine Gratwanderung: zu hoch führt zu Abschriften, zu nie...
Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)
Das Datum, bis zu dem ein Lebensmittel bei richtiger Lagerung seine Eigenschaften mindestens behält („mindestens haltbar bis“). Nach Ablauf darf einwa...

P

Permanente Inventur
Laufende Zählung eines Teils der Lagerplätze über das Jahr verteilt, statt alles an einem Tag zu zählen. Das Lager bleibt geöffnet, und Differenzen we...
Pick-by-Scan
Kommissionierung, bei der jede entnommene Einheit gescannt und sofort gegen den Auftrag geprüft wird. Falscher Artikel, falsche Menge oder eine unzulä...

R

Restlaufzeit
Die Zeit, die einer Ware bis zum Haltbarkeitsdatum noch bleibt. Viele Abnehmer in Handel und Gastronomie vereinbaren eine Mindest-Restlaufzeit bei Lie...
Retoure
Vom Kunden zurückgegebene Ware. Bei Lebensmitteln muss vor der Wiedereinlagerung geprüft werden, ob Kühlkette und Haltbarkeit noch stimmen – sonst geh...
Rückruf
Die Rücknahme eines Lebensmittels, das den Verbraucher bereits erreicht haben könnte, weil es nicht sicher ist. Davor steht meist die Rücknahme aus de...
Rückverfolgbarkeit
Die Fähigkeit, den Weg eines Lebensmittels über alle Stufen nachzuvollziehen. Artikel 18 der Verordnung (EG) Nr. 178/2002 verlangt von jedem Lebensmit...

S

Sperrbestand
Ware, die physisch im Lager liegt, aber nicht kommissioniert werden darf – etwa wegen Ablauf, Qualitätsprüfung oder eines Rückrufs. Wird sie nur mit e...
SSCC / NVE
Die 18-stellige Nummer der Versandeinheit (Serial Shipping Container Code), die eine Palette oder ein Packstück weltweit eindeutig kennzeichnet. Mit i...

T

Tourenplanung
Die Aufteilung der Lieferungen auf Fahrzeuge und Reihenfolgen. Für das Lager bestimmt sie, in welcher Reihenfolge kommissioniert und verladen wird – w...

V

Verbrauchsdatum
Die Angabe „zu verbrauchen bis“ auf mikrobiologisch leicht verderblichen Lebensmitteln wie frischem Hackfleisch oder Geflügel. Nach diesem Datum gilt...

W

Warenausgang
Die letzte Station im Lager: Verpacken, Kontrollieren, Verladen und Dokumentieren der ausgehenden Ware. Mit den Chargen auf dem Lieferschein schließt...
Wareneingang
Die Annahme, Prüfung und Erfassung angelieferter Ware. Hier werden Menge, Zustand, Temperatur, Charge und Haltbarkeit festgehalten – was im Wareneinga...
Warenwirtschaftssystem
Software für Einkauf, Verkauf, Preise, Rechnungen und Bestände auf Artikelebene. Im Großhandel ist sie oft mit der Buchhaltung verbunden – den Weg der...